******有限公司河北分公司2025-2027年档案托管服务采购项目招标公告

1.?招标条件

本招标项目******有限公司河北分公司2025-2027年档案托管服务采购项目（项目编号：CP-TPIHE-2024-S2-015，招标代理项目编号：SZ-17-04A-2024-D-E32385），招标人为******有限公司河北分公司，项目已具备招标条件。现委托******有限公司进行公开招标，有意向的潜在投标人（以下简称“投标人”）可前来投标。

2.?项目概况与招标范围

2.1?项目名称：******有限公司河北分公司2025-2027年档案托管服务采购项目

2.2?招标范围：拟选定1家供应商为招标人目前及未来3年内纸质档案（目前共计约86000盒，每年增加约3000盒）提供运输、上下架、整理、存储、保密、协助档案查借阅等档案托管服务，调阅服务含实体档案调阅及现场查阅等。详见招标文件第五章?“项目需求书”。

2.3?预估金额：约含税人民币100万元。

注：以上数量及金额仅为招标人预估，具体以实际发生为准，招标人不保证在约定期限内实际采购的金额（下达订单的总采购量）一定达到金额上限，实际采购金额未达预算金额招标人不承担任何法律责任。

2.4?标包划分：本项目不划分标包。

2.5?中标人数量：1个。

2.6?合同类型：固定单价合同。

2.7?服务周期：自2025年2月23日至2027年2月22日。

2.8 服务区域：河北省内。

3.?※投标人资格要求

3.1?投标人须为具备本项目履约能力的在中华人民共和国境内注册的独立的企业法人或其他组织。(提供有效的营业执照或事业单位法人证书或其他主体证明文件的复印件)。分支机构参与投标的，须取得具有法人资格的总公司(或总部机构)出具给分支机构的授权书，并提供总公司(或总部机构)和分支机构的营业执照(执业许可证)复印件。

3.2?投标人自2022年1月1日(以合同签订时间或合同约定的服务开始时间为准)起至今具有一个同类项目业绩(指档案托管服务类项目)。须提供同类业绩合同[提供合同关键页（包括但不限于首页、合同内容页、签章页），投标人提供的合同及其它补充材料必须反映相关项目客户名称、服务内容、签订时间或服务时间等信息，未提供证明材料或提供的证明材料不足以支撑判断的，则对应业绩不计入]。

3.3?投标人具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，企业财务状况良好，近三年年利润额为正数（年利润额以财务报表中净利润为准，须提供2021、2022、2023年符合国家要求的财务报表）。

3.4?投标人具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。(须提供2024年至今任意3个月的依法缴纳税收的证明材料复印件，如依法免税的，应提供相应文件证明)和社会保障资金的良好记录(投标人须提供2024年至今任意3个月的依法缴纳社会保险的证明材料复印件，如依法不需要缴纳社会保障资金的，应提供相应文件证明)。

3.5?投标人须承诺能够为本项目开具增值税专用发票（须提供承诺函，格式详见第六章）。

3.6?本次招标不接受联合体投标。

3.7?单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加该项目投标，投标人提交投标文件时必须提供《投标人控股及管理关系情况申报表》。

3.8?投标人不得存在下列情形之一：

(1)?被责令停产停业、财产处于被接管、冻结或处于破产状态；

(2)?最近三年内(从招标公告发布之日起倒算)有骗取中标、严重违约问题的；

(3)?被列入国家企业信用信息公示系统经营异常名录和严重违法失信企业名单；

(4)?在“信用中国”（******）列入失信被执行人名单的供应商，被中国政府采购网（******）列入政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商无资格参加本项目的采购活动。

(5)?在企业的经营活动中存在重大违法行为、被依法列为失信被执行人；

(6)?在最近三年内(从招标公告发布之日起倒算)因自身任何违约、违法行为及违反商业道德的行为而导致取消投标资格、合同解除或败诉；

(7)?******集团及下属所有子公司黑名单的企业；

(8)?******集团及下属所有子公司占股或存在管理关系的企业；

(9)?法律法规或投标人须知前附表规定的其他情形。。

注：本资格项投标人应提供财务信誉承诺书（格式详见第六章）******委员会最后评审结果为准。

4.?招标文件的获取

4.1?招标文件获取时间:2024年12月24日至2024年12月30日17时30分（北京时间，下同）；

4.2?本项目实行网上发售电子版招标文件，不再出售纸质招标文件。招标文件获取方式：凡有意参与投标的潜在投标人，请通过“诚E招电子采购交易平台”（网址：******/）完成本项目招标文件的费用支付并及时下载招标文件。

注册并登录诚E招电子采购交易平台（******/）进行项目报名、招标文件费用缴费。

（1） “注册”方式详见【诚E招电子采购交易平台-帮助中心-操作指南-注册指引】，注册成功后请登录，登陆后可在【常用文件】处下载《投标人&供应商操作手册》；

（2）“项目报名”方式详见《投标人&供应商操作手册》-“投标人报名”）。

4.3?招标文件每套售价500元，售后不退。投标人可以采用以下方式缴纳招标文件费用：

（登陆诚E招电子采购交易平台（******/），“购买文件、支付及下载文件”方式详见《投标人&供应商操作手册》-“购买文件”。）

可选择下列任一种方式支付招标文件费用：

（1）网上支付：选择【网上支付】方式后，点击【提交】，使用微信或支付宝支付文件费用；

（2）电汇：以转账方式支付文件费用，并在支付阶段，将“转账凭证”上传至【附件】处（转账凭证应备注说明“招标代理机构项目编号及项目简称”）；

（3）钱包支付：注册时自动创建“钱包账号”，充值后则可选择【钱包支付】方式支付文件费用。

4.4?在诚E招电子采购交易平台完成报名、下载招标文件即报名成功。

5.?投标文件的递交

5.1?纸质版投标文件（含U盘）递交：递交纸质投标文件的截止时间（即投标截止时间）为2025年1月15日09时30分，地点为：石家庄市裕华区裕华东路311号星际中心A座15层会议室。

5.2?本项目将于上述同一时间、地点进行开标，招标人/招标代理机构邀请投标人的法定代表人或者其委托的代理人准时参加。如无法参加现场开标会可选择邮寄纸质版投标文件，接收邮寄纸质版投标文件截止时间及邮寄地址同上。

5.3?出现以下情形时，招标代理机构不予接收投标文件：

5.3.1逾期送达或者未送达指定地点的纸质投标文件；

5.3.2未按招标文件要求密封的纸质文件（含U盘版投标文件）；

5.3.3未按本公告要求获得本项目招标文件的。

5.4?投标保证金：人民币10000.00元。

5.5?在投标文件截止递交时间前至中国太平电子化采购平台（******/）完成注册。（“注册”方式详见【中国太平电子化采购平台-帮助中心-操作手册-太平云采平台用户使用手册-供应商注册】）

6.?发布公告的媒介

本次招标公告同时在中国招标投标公共服务平台（******）、金采网（******/）、诚E招电子采购交易平台（******/）、中国太平电子化采购平台（******）上发布，其他媒介转载无效。

7.?质疑、投诉及举报途径

为保障本次招标的投标人和其他利害关系人的合法权益，同时确保招标人有接受公开监督的渠道，投标人和其他利害关系人认为自己的权益在招标过程中受到损害的，可以视具体情况以以下途径维护自身权益:

7.1 质疑

（1）投标人对招标文件提出的招标要求有异议的，可以在招标文件规定的投标人提出澄清的截止时间前向招标代理机构提出。对于没有提出澄清又参与了该项目投标的供应商将被视为完全******委员会有权进行评判，但对同一条款的评判将适用于每个投标人。

（2）投标人对招标程序及中标结果的公平性、合规性有异议的，可以在中标候选人（******/）公示期内以书面形式（纸质文件或电子邮件等文字形式）向招标代理机构提出质疑。超过以上时效的质疑不予受理。招标代理机构在自收到书面质疑材料之日起3日内就质疑事项给予答复。

质疑途径如下:

受理单位******有限公司

受理联系人:刘归航

电子邮箱:******

联系电话:******

通讯地址:深圳市福田区新闻路2号英龙商务中心33E会议室

7.2 投诉

本次招标的投标人如对以上招标代理机构质疑答复不满意或者招标代理机构未在以上规定时间内答复的，可以自收到质疑答复之日或答复期满之日起5日内以书面形式向招标人投诉。投标人投诉事项应当是以上经过质疑的事项并在投诉时效内的，否则不予受理。

投诉途径如下：

受理单位：******办公室

通信地址：河北省石家庄市长安区勒泰中心B座16层

电子邮箱：hbxfjb@tpi.cntaiping.com ?

投诉电话：0311-******

7.3 举报

本次招标的投标人如对以上招标人投诉答复不满意或者招标人未在以上规定时间内答复的，可以自收到投诉答复之日或答复期满之日起5个工作日内以书面形式向招标人下述受理单位提起举报。投标人举报事项应当是以上经过投诉的事项并在举报时效内的，否则不予受理。

举报途径如下：

受理单位：******办公室

通信地址：河北省石家庄市长安区勒泰中心B座16层

电子邮箱：hbxfjb@tpi.cntaiping.com

投诉电话：0311-******

8.?联系方式

招标人：******有限公司河北分公司

联?系 人：孙超男?

电????话：0311-******

******有限公司

地 ???址：深圳市福田区新闻路2号英龙商务中心33楼33E室

项目负责人：刘归航、董腾飞、金煜尧、童本锋、许雅思、闵代道、宋晋刚、宗正月

电????话：******、******、******

电子邮件：****** 、******

开 户 ******有限公司

******银行广州花园支行

账 ???号：************385?(账号仅对应本项目标书费及招标代理服务费，非投标保证金账号)

招标人：******有限公司河北分公司

******有限公司

日期：2024年12月24日